独立の際の会計システムと税務システム

独立する前に、どの税務ソフトを使うのか悩みました。当初、検討したのが、TKC、JDL、ミロクの3社でした。3社とも営業の人と話しました。TKCはシステムが高すぎる。ミロクは、料金が不明瞭でした。

長野で税務ソフトの営業の人と会ったので、東京で単身赴任してからは、東京税理士会が推奨しているNTTの達人シリーズと弥生会計の組み合わせにしようと決断して弥生会計に行ったところ、営業の人が、アルバイトしながらだと絶対に失敗すると言って私を非難して結論として、その営業の人が、私を弥生のPAP会員にしなかったので、これはなしになりました。

最終的にJDLが残り、JDLが開業当初は安いリース料で育英会というのを作っていたので、すがるような思いでJDLに電話したところ、直ぐに駆けつけてくれて、JDLに不慣れな私をサポートして頂いたので、本当に良かったです。

JDLのシステムにかなり救われている部分があります。でも、TKCも良いのですが、何せ高いので、都心部で価格競争の高いところでは競争できないと判断しました。でも、弊所でもTKCの判例検索システムであるLEXDBは取り入れています。これは、税理士会の判例検索システムよりも膨大な判例を収録していて、税務Q＆Aもあるので重宝しています。

そうは言っても弥生会計のシェアの高さはかなりあるので、ある顧問先様が弥生会計で税理士変更となったタイミングで弥生会計を導入しました。当初は弥生のPAP会員ではなかったですが、途中で友人の税理士が弥生のPAP会員の入会金が無料になっているというもので、ようやく、弥生のPAP会員になれたという事です。

宝石の訪問販売をしていた時

宝石の訪問販売をしていた時は、よく地方を回ります。そこで、その地域に馴染まないといけないので、一緒に回る訪問販売のおばちゃんに話し方から地方の方言を覚えます。

また、お客様のところに行ったら、そのお客様の話し方を覚えて方言を覚えます。特に覚えているのが、お父さんの事を「おど－」といい。お母さんの事を「おばー」という方言です。東北で特に秋田県で使われていました。

訪問販売で気を付けないといけないのが、独身の子供のいるお客様のところでした。訪問販売のおばちゃんは、私をお見合いの人という位置づけで訪問させられたこともありました。

北海道に行ったときはむつごろうさんのお店にも訪問販売に行ったことがありました。もう、何十年も前の話です。

確定申告も終盤にさしかかり

確定申告はもう、終盤です。弊所の確定申告は、後、一人のみとなりました。新規で確定申告は受け付けられません。でも、駆け込みでやむを得ない場合のみ期限後申告のお手伝いをさせて頂きます。

問い合わせが１０人位新規でありましたが、そのうち弊所と顧問契約になったのは少数です。やはり、自計化というのが障壁になっていると思うのですが、弊所は記帳代行は致しません。

理由はこれだけIT化が進んでいるのにお客様が簡単に会計帳簿の入力が出来るのにも関わらず、今時、記帳代行は考え方が古いからです。

お客様を紹介するとき

顧問先様が困っているときに、他士業を紹介することがあります。紹介料とかそのようなものも頂きませんが、頂く士業さんもいるので注意して下さい。

紹介して手数料を頂いて生計をたてている士業さんもいますが、私はしません。それをやるなら、その分、安くして欲しいからです。

士業の紹介は、紹介手数料が含まれている分があるのでご注意して下さい。

夜対応

夜対応のお客様も埋まりつつあります。お早目に問い合わせの方をして下さい。弊所は業界最安値の月8,000円からの顧問料で決算料は30,000円からです。

でも、その最低料金には条件があり、少々厳しい条件です。夜と休日や土日対応は、ニーズかあり、必ず問い合わせがあります。

試験でした～～～～

愛玩動物飼養管理士２級の試験で昭和女子大に行きました。場所は三軒茶屋にあり、三件茶屋に行ったのは５年ぶりです。開業当初、食べれない時に派遣に行き、３か月ほど忙しい時期に期間限定で派遣に行ったのでした。

派遣は人生初で、今まで正社員のみでしたが、これが非雇用の現実かと改めて実感した時期でした。

派遣先は非公開ですが、第三セクターとでも言えば良いでしょうか。色々とありましたが事業会社での経理は初めての経験で規模が大きく、数人で手分けして経理をしていた記憶があります。私の仕事は間違い探しというか、チェックでした。

話をもとに戻しますが、試験は難しかったです。たぶん、落ちると思います。ペット法務の勉強に良いと思いましたが、そうではなく、動物の生態や飼い方などにまで試験範囲が及び専門学生じゃないと受からない試験だと思いました。

面白い営業電話

何時も弊所に営業電話してくるおばさんが、何時も電話しているけど、今回は営業電話ではないです。というもので、その時に、順天堂病院に喘息の薬をもらいに行っていたもので、後で電話して下さいと伝えて翌日にその内容を聞いたら、業務提携の話ではなく、やはり、営業電話でした。

あっけに取られていた私は、今回は営業電話ではないですからと何回も言うおばさんを信用出来なくなり、電話を営業電話じゃないですかと言って切りました。営業電話は本当に嫌ですね。時間は取られるし、固定電話からの転送なので携帯に繋がって電話代はかかるしで本当に嫌ですね。

また、昨日の夜にあるセミナーをお金払って受講しようとしたところ、FAX番号が必須項目になっていて、これも、嫌なので受講するのをやめました。本当に、隙あらば引っかかるというものです。

社長ネット交流会

本日は、東京商工会議所主催の社長NET交流会の参加でした。朝、９時半から始まりでしたので、サラリーマンの通勤ラッシュで、満員電車に乗り行きました。満員電車は本当に数年ぶりです。

満員電車で痴漢と間違われるのが怖いので両手は吊革を持って、行きました。満員電車での痴漢の冤罪は絶対にあると思います。

交流会は、経営者のみ参加でしたので意思決定が早いです。決算をお願いするかもという依頼もありました～～

でも、私は交流会では、与える立場に徹するので、弊所のリンク集にホームページを貼りましょうかとか、顧問先様を紹介しますねとか、そのような文言が多かったです。

弁理士さんや１級建築士の方とも知り合えて良かったです。基本、交流会では集客を望んではいないので、顧問先様と関係があるとか、顧問先様を念頭に交流会に行きます。

私のお隣に座った社長は、葛飾区高砂の方でご近所さんでした。楽しかったです。

明日は交流会

明日は朝早くに起きて９時半より東京商工会議所にて交流会です。そこで、新規のお客様は見つからないと思いますが、弊所の顧問先様にとって有意義な方々とお会いできればと考えています。

でも、東京商工会議所の交流会で出会い、そのまま、顧問契約へとなった顧問先様もいらっしゃるので、一応、料金表とJDLの会計ソフトのパンフレットは持っていきます。

とある団体の交流会は途中退席しましたが、商工会議所の交流会は繋がるケースが多いので楽しみにしています。

その交流会は社長NET交流会です。経営者のみ参加が可能な交流会なので意思決定もスムーズです。

お客様は増減します。

税理士事務所は顧問契約だからと言ってもお客様は増減します。経営者がお亡くなりになったり、また、会社を清算させたりなどどうしても致し方ない事で増減します。

弊所は会社を潰させないようにするのですが、やむなく清算があります。これはやむを得ない事情です。

従って、税理士事務所も一般の企業と同様に安泰ではいられないのです。常に危機感を持って、集客をしなければなりません。

集客は主にネット集客です。月に問い合わせは６社程ありますが、成約に結び付くのは月に１社程度です。

まあ、そろそろ、弊所の顧問先様も増えたので、自宅兼事務所をやめて事務所を持ちたいところですが、なかなか、弊所の資金繰りは火の車です。

なかなか、思うように行きません。何でも思うように行くわけがありません。常に試行錯誤です。

急な丸投げはご遠慮頂いております。

弊所は、自計化専門の税理士事務所のため、丸投げでの経理はお断りしております。丸投げは一番コストがかかり、責任が重いからです。受けたがる税理士事務所も少ないのが現状です。

弊所で記帳代行はほんの数社受注していますが、それ以上増やす予定はありません。従って、丸投げをご希望のお客様は、違う税理士事務所をお探しくださいませ。

宜しくお願い致します。

資金繰りがキツイとき

資金繰りがキツイときは、支払先に優先順位を付けます。当然、優先順位が低いと当然、支払わないわけで、幾ら督促しても支払ってはくれません。そこで、時効を止める内容証明や裁判をするわけですが、やったところで、資金がないものはないで回収の見込みが薄いわけです。

それなら、どうしたら良いかというとそういう事ならばさっさと取引を打ち切って新たな取引先をと思いますが、そうは簡単には見つかりません。結局、強引に支払うように言ったところで、取引を中止されるだけであって、良い方策ではないわけです。

だったら、業績が回復するのを待って、それから、回収出来るようになるのが一番良いわけです。強引に資金を回収しようとすると取引を打ち切られます。ここは、恩を売るような形で静かに業績が回復するのを待つのも一つの案だと思います。

JDLの保守

弊所のサーバーがダウンしてJDLの保守に頼んだところ朝から夜の７時までかかってデーターの復旧が出来ました。本当に助かりました。

ところでJDLは上場会社から非上場会社へと本日、変わったようです。理由は、外国人投資家の問題です。

JDLは無借金経営で経営基盤は安心なので、大丈夫です。

税務支援

毎度のことながら毎年恒例の税理会の無料相談である税務支援に従事してきました。

何時ものことながら嫌々ながら行っていますが行くと、色々な納税者様とお会いできて段々楽しくなってきます。

内容は守秘義務があるので控えます。

会社設立無料キャンペーン

会社設立無料キャンペーンは月1社のみです。今月は埋まりましたので、3月以降でお願い致します。

よく会計ソフトやなどが無料で会社設立する何てやっていますが、それは、キチンと司法書士の先生を通していないでソフト上でやっています。

弊所の会社設立無料キャンペーンは、他の事務所と違い行政書士を使わずに、司法書士の先生にお願いするものです。

従って、プロがキチンとやっている為に、キチンとした会社が出来上がります。

今日は日曜対応のお客さんでした・・・・

平日無理というお客様は必ずいらっしゃり、日曜日でないと空いていないという顧問先様に訪問です。

日曜対応は一日1社しか無理ですので、あと、2社で終了です。お早めに問い合わせをお願い致します。

夜対応は引き続き続けます。

また、再び交流会へと

東京商工会議所の経営者限定の交流会へ参加する予定です。応募多数の場合は抽選となるようです。

税理士事務所は繁忙期ですが、早めに仕事を進めて交流会へ行きます。交流会ではなくて、セミナーと交流会が一緒になっている方が、人と繋がりやすいのは分かっていますが、なかなか、時間がなくて行けません。

まだまだ、頑張って営業しないと行けません。まだまだ、楽ではないです。ずっと楽になるつもりはありません。顧問先様が一生懸命頑張っているのにそれにあぐらをかくことは出来ません。

私も常に営業です。頑張ります。

業務提携のお願い

前回、中小企業診断士の先生と経営士の先生の業務提携のお願いを出したたところ、中小企業診断士の先生と業務提携が出来ました。その先生は嬉しい事に弊所のリンクをホームぺージに貼って頂きました。

本当に感謝しています。なかなか、経営士の先生とは繋がりがなく、業務提携には至りません。

あと、長野でも業務提携の出来る司法書士の先生、弁護士の先生、相続専門の税理士など業務提携出来れば有難いと思っています。

経営士の先生と長野の士業の先生と業務提携が出来ればと思いますので、弊所にメールでご連絡頂ければ有難いです。

宜しくお願い致します。

デフレ経済からの脱却

経済学者ではないので素人しての視点ですが、デフレからの脱却は厳しいだろうなと思います。政権発足して以来デフレからの脱却を訴えていましたが、なかなか、今日までデフレからの脱却は出来ません。

賃金を上げたとしても、もしもの時の備えとしてお金は貯蓄に回すし、企業の内部留保は続いています。

そもそも企業の内部留保が続くのは、投資しても失敗する可能性があるから内部留保するのであって、企業自身の責任ではないような気がします。

でも、その中でも積極的に事業展開している企業はあって、弊所も見ていますが、それは凄まじいばかりの積極投資をしていきまます。

開業初年度でいきなり億以上の売上をはじき出したりして、それはすごい事です。ようは、企業が経営責任を外部に求めるのか内部に求めるかの違いであって、企業の責任を外部に求める企業は衰退していきます。

ETAX

確定申告期ですので土日も国税のETAXは動いています。ただ、地方税のLTAXは動いていないです。

弊所も繁忙期で年末調整や法定調書の作成に明け暮れました。土日も仕事です。本日は法定調書の作成が終わりETAXへ電子申告をしました。

給料報告書はLTAXが動いていないので出来ません。来週早々にでも給料報告書の電子申告を済まそうと思います。

どこの会計事務所も今は繁忙期です。弊所は何故か２月決算と４月決算が多いので、繁忙期は６月まで続きます。

でも、都内の会計事務所と同じく価格競争がある為、全く手元に資金が残りません。少し考えないといけないですね。

問い合わせ

このブログは同業者の経営に役立つ記事も書いているつもりです。ネット集客ですが、ネット集客で問い合わせのあるお客様は、まず、値段から聞いてきます。幾つもの会計事務所でそのような事をします。

サービス内容を聞かないでまず、値段からです。ネットに顧問料金表をのせることも検討しましたが同業者が真似する恐れがある為にのせられないでいます。

弊所は自計化支援専門の会計事務所のために記帳代行のお客様についてはお断りしている状態です。

記帳代行も受ける可能性はありますが、その場合でも現金出納帳の記載と通帳へのメモ書きは必須です。それをするなら、顧問料の安い自計化の方が手間を考えると同じことですので自計化を勧めます。

ネット集客では、このブログをキチンと見て頂いて問い合わせのあるお客様は、顧問契約になる確率が高いです。

このブログでは私の人間性も書いてあるつもりです。

Windowsライブメール

Windowsライブメールのサポートが１月１０日に切れるそうで、弊所もその対応に追われました。弊所はJDLを使用しているのでJDLに確認したところ、サンダーバードというメーラーを推奨しているとの言われました。

サンダーバードってあの無料のメーラーかと思いつつインストールしました。やはり、使用感はWindowsライブメールの方が良いですね。

サンダーバードはモジラという団体が無料で作っているソフトです。

ようやく検索されるようになりました～～

リダイレクトの成功によりようやく弊所の新しいホームページが検索されるようになりました。良かったです。

リンク集も見れるので良いと思います。弊所のホームページはネット広告を出しているのでリンク集を見て、そちらに飛ぶことも確認しています。

フェイスブック広告は効果がないのは実証済みですので広告は出さない予定ですが、検討します。

無料相談

何か、最近、ホームページを見たと言って電話をよこして無料相談が多いです。電話では無料相談は受けつけていなくて、会っても税務の無料相談ではなくて、経営相談なら受け付けています。

だから、無料相談は、経営相談のみで税務のはしないという事です。宜しくお願い致します。

リダイレクト

リダイレクトとは、旧ホームページから、新しいホームページへ自動的に転送される仕組みを言います。それを教えて頂いたのがSEOの専門家です。

AUの無料ホームページが閉鎖されると聞いて頭を抱えていたところ、何でも相談できる人がいますので、相談したところ、SEOの専門家を紹介頂きました。

本日からリダイレクト機能を使い、旧ホームページは見れなくなりました。SEO対策は難しいですがやはり、専門家の知見にはかなわないですね。とても、勉強になりました。

明日より仕事始め～～～

まだ、長野にいます。明日から仕事始めですが、明日は東京への移動日です。夕方に東京に到着しますが、即仕事になります。

今年もゆっくりと長野で過ごしました。善光寺や上田国分寺で参拝したり、お餅を食べたり、正月らしいことをしていました。

でも、東京にいるのは１週間で１週間後には長野で仕事です。１２月決算が控えているため、１月よりハードになるのが６月までになります。４月決算も多いので６月までです。

１月から６月は忙しいので交流会などのも行けないと思いますが宜しくお願い致します。

明けましておめでとうございます。今年も宜しくお願い致します。

明けましておめでとう御座います！！今年も宜しくお願い致します！！

去年は多くの災害のおきた年でした。災害の多い日本、日ごろからの備えが必要だと思った年でした。去年は、ネット集客に経費を振り向けた年でした。効果が認められたので、今年もネット集客に力を入れていきたいと思います。

今年は、去年サーバーを入れたのでより良くサーバーをもっと使いこなそうと思います。そのことでお客様への付加価値が高まればよい事だと思います。

去年は税理士会の勉強時間が少なかったので今年はもう少し増やしたいと思います。忙しさのあまり税理士会の勉強が出来なかった年です。もう少し効率よく仕事を進めて行きたいと思います。

領収書の丸投げプランをどうするか検討する年です。かなり、悩んでいますが、記帳代行会社次第になると思います。

今年を振り返り

今年は、人脈営業からネット集客へ大幅に舵を切った年でした。したがって、交流会は１回しか参加しないで、交流会や飲み会に費やす経費を広告宣伝費へと大きく振り向けた年でした。

ネット集客のやり方は企業秘密なのでここでは書けないですが、かなり効果があるというのが分かりました。

そのような事をしているので忘年会に誘われたのは一つだけで同窓会のみでした。その同窓会も激しいぎっくり腰でいけなくなり、忘年会の参加は今年はなかった年です。

顧問先様の増減が毎年あるので、常に営業してなくてはいけません。でも、常に営業するのは弊所のホームページであって、私は問い合わせがあった時のみ対応します。

問い合わせは様々で、顧問料の報酬だけ聞いて電話を切る人や会っても弊所の自計化支援のニーズに合わないお客様についても顧問契約に至らない点があります。

でも、領収書の丸投げ支援は、顧問料が高めですが、来年のはじめに、領収書の丸投げ先の記帳代行会社と会うので、そこで、領収書の丸投げ支援が出来るかどうか判断したいと思います。

領収書の丸投げは弊所では原則的に受け付けないのが今の事務所のスタイルですが、その記帳代行会社と会って話を聞いてみてから判断します。たぶん、今の弊所の方針と大幅に違うので領収書の丸投げ支援は８割がたしないと思いますが・・・・・・迷うかな・・・・・・

今年の反省点は売上は上がりましたが、サーバーの導入で一時的に経費が消耗品費が増えました。設備投資ですのでやむを得ないですが、これによって御客様に対して利便性が高まったので良しとします。

利益も前年と比較して若干増加しました。売上高の増加が良かったのだと思います。あと、５，６社顧問先様が増えたら、集客のペースを落とそうかと考えています。

年末年始休暇のご案内

弊所の年末年始休暇は12月30日から1月4日までになります。でも、その間も電話での受付やパソコンでメールも見ていますので、連絡はつきます。

年末年始で急な用事が出来た場合にでもご遠慮なくご連絡下さい。宜しくお願い致します。

領収書の丸投げ

領収書の丸投げは弊所では受け付けておりません。ギリギリ受け付けているのは現金出納帳の記載と通帳にキチンと記載のあるお客様のみは記帳代行はギリギリ受け付けています。

しかし、原則として記帳代行は受け付けていないです。

今日は、クリスマス、私は年末調整に追われています・・・・・・クリスマスではなく苦しみますです。